نظمت اللجنة السداسية المشرفة على مهرجانات الزواجات الجماعية بمحافظة الأحساء ورشة عمل للمجموعة الأولى (العمران _الجبيل _القارة ) والمجموعة الثانية (المنيزلة _الطرف _ الجفر_المركز ) لقرب إقامتها .
حيث عقدت الورشة خلال الأسبوع المنصرم من الشهر الحالي باستضافة مهرجان المصطفى للزواج الجماعي بالمنيزلة حضرها رؤساء مهرجانات الزواج الجماعي ورؤساء لجان المطبخ والضيافة .
وافتتحت الورشة بكلمة ترحيبية من رئيس السداسية أ.أحمد عبدالله الأحمد التي أشاد فيها بالدور الكبير الذي تقوم به لجان المطبخ والضيافة في المهرجانات .
بعد ذلك بدأت الورشة بمناقشة العديد من المواضيع ومنها تفعيل برنامج منافع الذي طرحته اللجنة السداسية في لقاءها السابق لإحصاء ممتلكات كل مهرجان للاستفادة من إعارتها أو تأجيرها وتفعيل دور التعاون بين المهرجانات.
وأشاد أ.علي الحسين رئيس لجنة المساندة في اللجنة السداسية بالمهرجانات التي رفعت كشوفاتها للجنة وفي الوقت نفسه طالب البقية سرعة ارسال التقارير والكشوفات بهذا الخصوص.
حيث أن اللجنة تسعى لإصدار تقريرها لبرنامج منافع و توزيعه على المهرجانات للتواصل المباشر مع بعضها والاستفادة من الموجودات لكل مهرجان وابرام العقود الكفيلة لسلامة تلك المواد المستأجرة بعد الإعادة كي يستفاد منها مستقبلاً.
وبدأ النقاش بتشكيل لجنة طوارئ لوجبة العشاء يكون دورها التنسيق بين المهرجانات التي ستقيم مهرجانها في نفس المجموعة وتم ترشيح كلاً من أحمد البقشي للمجموعة الأولى و أحمد الجاسم و محمد الخلف للمجموعة الثانية وتم وضع ألية للتواصل في حال الاحتياج لكل مهرجان.
كما تم الاتفاق بتقديم تقريراً مفصلاً بعد نهاية فعاليات المهرجانات المعنية لكل مجموعة .
وناشدت السداسية المهرجانات بعمل دراسة لتخفيض تكاليف لجان الضيافة من خلال التقنين المدروس لوجبة العشاء و ايجاد أسعار تنافسية من بين تجار المواشي والمطابخ وخلال ذلك قدم رؤساء لجان الضيافة في المهرجانات بعض التجارب في تقديم الوجبة ونوعيتها مما يقلل من سعر التكلفة الكبيرة التي تبذلها المهرجانات في كل عام مما يشكل عبء كبير على عاتق هذه اللجان.
كذلك تم الاستماع إلي المستجدات لكل مهرجان في برنامج التسجيل والعدد الأولى للمشتركين من الفرسان ورسوم الاشتراك وعدد الذبائح المتوقعة لكل مهرجان في المجموعتين والتي جاءت كالتالي :
مهرجان العمران 32 فارساً – مهرجان القارة 9 فرسان
مهرجان الجبيل 14 فارسا – مهرجان المركز 9 فارسان
مهرجان المنيزلة 26 فارساً – مهرجان الطرف 11 فارساً
. مهرجان الجفر 24 فارسا.
وما زال باب الاشتراك مفتوح لهذه المجموعة مع توقع الزيادة خلال الفترة القادمة.
وبلغ إجمالي عدد الذبائح المتوقعة من لجان الضيافة إلى 650 ذبيحة.
مع ٣١ ألف ضيف اي بمعدل 4428 ضيفاً تقريبا لكل مهرجان من داخل محافظة الاحساء وربوع المملكة ودول الخليج العربي
لتشارك أهالي الأحساء الفرحة والبهجة والاطلاع على الفعاليات المتنوعة المصاحبة لكل مهرجان في العديد من المجالات (الثقافية والاجتماعية والصحية والعلمية والأعمال التطوعية والفنون التشكيلية وإبراز الطاقات والإبداعات الشبابية التي تصقلها من خلال مشاركتها في هذه اللجان والبرامج.
وفي نهاية الورشة أكد رئيس اللجنة السداسية أهمية مبادرة المهرجانات بالتقديم المبكر لطلب التصاريح من محافظة الأحساء وباقي الدوائر الحكومية ذات العلاقة التي تسعى وبشكل كبير التعاون وتسهيل الإجراءات وتذليل العقبات التي تواجه المهرجانات.
وفي السياق نفسه طلب الأحمد من رؤساء المهرجانات التواصل مع اللجنة السداسية واطلاعها على كل المستجدات للمشاركة منها بالتنسيق مع الجهات الحكومية وذات الاختصاص ووضع تلك الدوائر في الصورة.
وشكرت اللجنة السداسية جميع المهرجانات على ما تقوم به من عمل مقنن لإنجاح الخطة التي ستحقق ارقاماً وإنجازات مميزة لهذه السنة. كما شكر مهرجان المصطفى للزواج الجماعي بالمنيزلة على الاستضافة لهذه الورشة وكرم الضيافة ..
وذكر أ. ابراهيم حسبن الحجاب مسؤول لجنة الاعلام والفعاليات بأن إقامة مثل هذه البرامج والورش بين المهرجانات تنمي جانب مهم في هذه اللجان ومسؤوليها وكوادرها من تبادل الخبرات والتشجيع على الحوار الهادف لتنمية الذات من خلال الانخراط بالأنشطة الاجتماعية التطوعية من أجل تحقيق أهداف وخطط السداسية لتنمية الشباب الاحسائي في ميادين عدة داخل المهرجان تعود بالفائدة على الوطن والمجتمع .
